Как заставить HR-технику работать на малый бизнес — не переплачивая
Многие технологические компании сегодня имеют сильные отделы продаж и маркетинга, которые отлично демонстрируют свои решения. Но некоторые склонны переоценивать потенциальных клиентов. В результате опыт часто не оправдывает ожиданий. «Мы можем это сделать» не становится реальностью.
Конечно, более крупные компании с несколькими сотрудниками отдела кадров могут справиться с этими препятствиями после совершения покупки, но команде кадров, состоящей из одного человека, который носит несколько головных уборов, гораздо труднее не отставать. Часто мелкий работодатель стоит на первом месте, объясняя во время звонка по внедрению свои пожелания в отношении платформы после шестинедельного процесса продаж. Такая избыточность не только непродуктивна и затратна, но также вызывает разочарование, которое часто приводит к неудачным реализациям и отсутствию запусков.
Владельцам малого бизнеса понимание основ при покупке технологии HR / расчета заработной платы, а также потребностей вашей компании позволит повысить эффективность и повысить удовлетворенность сотрудников, а также поможет избежать переплат.
Как технологии могут помочь
Технологии могут помочь владельцам малого бизнеса сэкономить время в нескольких областях, связанных с кадрами и расчетом заработной платы. Ниже приведен краткий обзор некоторых наиболее распространенных.
• Система отслеживания кандидатов (ATS): этот тип приложения позволяет в электронном виде обрабатывать вопросы набора и найма. Эта система помогает составлять конкретные описания должностей, размещает их на ведущих досках вакансий, собирает резюме квалифицированных кандидатов, помогает планировать собеседования, доставляет письма с предложениями и анализирует все данные кандидатов на платформе вашей информационной системы управления персоналом (HRIS), что снижает избыточность.
• Адаптация: системы такого типа хранят и извлекают все кадровые документы, помогая новым сотрудникам продуктивно и приятно провести первый день работы.
• HRIS: современные приложения для управления персоналом предоставляют развивающиеся справочники для сотрудников, текущие оповещения о соблюдении требований по персоналу, обзоры производительности, политику и обучение в отношении сексуальных домогательств, а также собеседования при увольнении и многое другое. Наличие одного репозитория для всего, что HR помогает в управлении человеческим капиталом и обеспечивает единый источник записи на случай аудита.
• Администрирование льгот: интеграция инструмента администрирования льгот с расчетом заработной платы и кадрами может сэкономить время в течение года и улучшить качество обслуживания сотрудников. Изменения в планах сотрудников и обновления участия сотрудников в расходах затем могут поступать через вашу HR-платформу.
• Расчет заработной платы: основой всех систем управления человеческим капиталом является платформа расчета заработной платы. Уточните у своего поставщика заработной платы, какие системы у вас есть; При необходимости указанные выше системы должны легко интегрироваться, чтобы быть эффективными. Время и посещаемость, обязательный оплачиваемый отпуск и запросы на отпуск следует упорядочить непосредственно на этапах утверждения, установленных в системе расчета заработной платы. Постарайтесь также интегрировать планирование, в зависимости от сложности.
• Система управления обучением (LMS): интеграция LMS с вашей HR-платформой позволяет новым и существующим сотрудникам легко пройти необходимое обучение.
• Администрирование плана 401 (k): это может быть обременительным и трудоемким, если не интегрировано в вашу систему расчета заработной платы. Ищите возможную автоматизацию здесь. Современные платформы могут обеспечивать тестирование годового плана и подготовку формы соответствия ежегодному федеральному плану и плану штата, включая регистрацию, без дополнительных затрат.
Заставьте ваши технологии работать на вас
Технологии и их реализация хороши ровно настолько, насколько хороши люди, которые за ними стоят. В идеале работодатели должны тратить столько же времени на общение с группой поддержки, которая обслуживает их учетную запись, так и с отделом продаж. Я не имею в виду службу технической поддержки продаж. Я имею в виду команду людей, которые будут работать с вами после завершения адаптации и внедрения вашей HR-технологии.
Наличие внутреннего сотрудника отдела кадров / расчета заработной платы, который хорошо разбирается в этой технологии, является ключевым моментом, поскольку он может ориентироваться в разрозненных системах и действовать в качестве квотербека. Если у вас нет специального человека, который мог бы это сделать, вы можете передать некоторые или все вышеупомянутые усилия на аутсорсинг профессиональной HR-компании или CPA-фирме.
Получите то, что вам нужно, не переплачивая
При принятии решения о внедрении какого-либо нового решения в области управления персоналом или расчета заработной платы ключевым моментом является понимание технологии, связанной с потребностями вашей компании.
Например, если вам сложно найти подходящего кандидата на ключевые должности в компании, у вас высокая текучесть кадров или вы ищете нишевых кандидатов, возможно, пришло время подумать о платформе ATS. Если ваши потребности в найме не являются объемными или сложными, а ваших кандидатов легко найти, вам, скорее всего, не понадобится ATS, потому что взаимодействие с досками по трудоустройству, скорее всего, удовлетворит ваши потребности.
Вы по-прежнему используете папки сотрудников в маниле для хранения данных о сотрудниках и отправки новых документов о найме по электронной почте для приема на работу и администрирования льгот? Ваши сотрудники вручную заполняют документы о зачислении на льготы? Если ответ на любой из вопросов положительный, вероятно, пора оцифровать этот процесс, чтобы сэкономить время и деньги, особенно если вы интегрируете эти инструменты со своей платформой для расчета заработной платы.
Если вам нужна помощь с государственными лицензиями сотрудников, обязательной сертификацией или повышением квалификации, подумайте о системе управления обучением. Вы уловили идею.
Чтобы убедиться, что вы платите только за то, что вам нужно и чем пользуетесь, нужно предпринять несколько шагов. Убедитесь, что вы пересмотрели свой контракт, чтобы понять продолжительность вашего обязательства. Запланируйте встречи по использованию продуктовой платформы на шесть и 12 месяцев. Это позволяет увидеть, что работает, а что нет. Проданные вам продукты, которые не соответствуют вашим потребностям или плохо интегрируются, должны быть отключены и удалены из будущих счетов.
Разнообразие инструментов, доступных сегодня, поначалу может показаться ошеломляющим. Помните, что вам не нужно выходить и получать все сразу - вашему бизнесу могут никогда не понадобиться некоторые из этих инструментов. Вот почему так важно посмотреть, в каких областях вашего HR и процессов расчета заработной платы требуется помощь или оптимизация, а затем найти решение или решения, отвечающие этим потребностям. Прежде чем внедрять какую-либо новую технологию, узнайте, что вам действительно нужно, и подробно разберитесь в стоимости.
Статья подготовлена специалистами направления "Управление и администрирование" МАУП:
Комментарии
Пока нет комментариев.
Комментирование закрыто.